הצטרפו ב-  | |  ifcj.org |  דף הבית 

דף משרות


דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת נשיא

 

תחומי אחריות עיקרים:

  • תיאום פגישות
  • מענה טלפוני
  • הכנת חומרים לישיבות
  • מעקב אחר כלל פעילויות ומשימות הלשכה
  • מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים
  • ניסוח מכתבים בעברית ואנגלית
  • ארגון לוגיסטי של ישיבות ודיונים
  • ריכוז אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות הלשכה
  • עבודה שוטפת מול ראש מטה הנהלה
  • משימות נוספות לפי צרכי הלשכה והארגון כפי שיידרשו מעת לעת

 

דרישות התפקיד:

 

  • אנגלית – ברמת שפת אם – חובה
  • ניסיון קודם במזכירות לשכה בכירה – חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
  • בעל/ת אוריינטציה שירותית
  • יכולת סדר וארגון, דייקנות
  • יוזמה ויצירתיות
  • יכולת עבודה בלחץ וניהול ריבוי משימות
  • רהיטות ויכולת ניסוח בעברית ובאנגלית
  • נכונות לעבודה בשעות נוספות

 

מקום העבודה: ירושלים

היקף המשרה – 100%

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

המשרה מיועדת גם למועמדים בעלי מוגבלויות

 

 

 

ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת מייל: klyjobs@ifcj.org.il

 

בשורת הנושא נא לציין "מזכיר/ה ללשכת נשיא"

 

רק פניות מתאימות תענינה

 

 

 

 

 


 

 

דרוש/ה מנהל/ת משרד

 

 

תיאור כללי:

תפקיד זה הינו אמון על ניהול שוטף של משרדי הקרן לרבות: מענה לטלפונים, קבלת אורחים, קשר מול ספקים,ניהול ומעקב של יומנים וכו', וכן בסיוע במשימות שוטפות על פי הצורך.

 

 

 

תחומי אחריות:

 

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד

מענה שוטף לטלפונים נכנסים

קשר והזמנות מול ספקים חיצוניים

אחריות על דואר ושליחויות

ניהול ומעקב על מלאי משרדי

ניהול תיקי ציוד של עובדים

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מעקב, ריכוז ובקרה של כלל פעילויות ומשימות הקבלה

עבודה שוטפת מול מחלקות הקרן

משימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שיידרשו מעת לעת

 

 

 

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
  • הכרת תוכנות וורד ואקסל, יתרון לניסיון עם מערכות CRM
  • שליטה מלאה באאוטלוק, ניסיון בניהול יומנים ועבודה שוטפת עם מיילים
  • בעל/ת אוריינטציה שירותית
  • יכולת סדר וארגון, דייקנות
  • יוזמה ויצירתיות
  • יכולת עבודה בלחץ וניהול ריבוי משימות
  • עצמאות בעבודה וראש גדול
  • אנגלית ברמה טובה מאוד

 

 

מקום העבודה: ירושלים

היקף המשרה – 100%

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

המשרה מיועדת גם למועמדים בעלי מוגבלויות

 

 

 

ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת אימייל: klyjobs@ifcj.org.il

 

בשורת הנושא נא לציין "מנהל/ת משרד"

 

רק פניות מתאימות תענינה

 

 


 

 

Simply-Smart | בניית אתרים | קידום אתרים